informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire technique, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations quotidiennes, tout en offrant un service client de qualité.
Vos missions :
En étroite collaboration avec le responsable technique et les équipes terrain, vous serez en charge de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, bons de commande, plans, fiches techniques).
Préparer les dossiers techniques pour les chefs de chantier.
Suivre les commandes de matériaux et planifier les livraisons.
Participer à la rédaction des devis et à la facturation.
Suivre les règlements clients et effectuer des relances si nécessaire.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients et sous-traitants.
Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
Fournir un soutien administratif aux équipes internes
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou une entreprise artisanale.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour créer des documents, des présentations et des tableaux
Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
Autonomie, réactivité et bon relationnel.
Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attention aux détails
Ce que nous offrons :
Une ambiance de travail conviviale et familiale.
Un poste polyvalent et évolutif.
Une rémunération selon profil et expérience.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission tout en développant vos compétences professionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
En étroite collaboration avec le responsable technique et les équipes terrain, vous serez en charge de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, bons de commande, plans, fiches techniques).
Préparer les dossiers techniques pour les chefs de chantier.
Suivre les commandes de matériaux et planifier les livraisons.
Participer à la rédaction des devis et à la facturation.
Suivre les règlements clients et effectuer des relances si nécessaire.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients et sous-traitants.
Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
Fournir un soutien administratif aux équipes internes
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou une entreprise artisanale.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour créer des documents, des présentations et des tableaux
Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
Autonomie, réactivité et bon relationnel.
Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attention aux détails
Ce que nous offrons :
Une ambiance de travail conviviale et familiale.
Un poste polyvalent et évolutif.
Une rémunération selon profil et expérience.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission tout en développant vos compétences professionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
